¿Qué es una Copia Electrónica Auténtica?
Las Copias Electrónicas Auténticas son las realizadas por las Administraciones Publicas, a través de procesos de digitalización, y que tienen la misma validez y eficacia que los originales a efectos administrativos, ya sean éstos documentos emitidos en papel por las AAPP o documentos privados aportados por los ciudadanos.
El resultado es un Documento Electrónico fiable, íntegro y conformado, que incluye la Imagen Electrónica, la Firma electrónica avanzada, el Sellado de tiempo así como los Metadatos mínimos obligatorios y Metadatos complementarios.
Según la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común, las Administraciones Públicas están obligadas a generar Copias Electrónicas Auténticas de los documentos en papel para proceder a su tramitación electrónica interna y/o para proceder a su intercambio automático con otros Organismos Públicos.
¿Qué es Scan2NTI?
Scan2NTI es la solución de Canon que genera Copias Electrónicas Auténticas de documentos papel para permitir a las Administraciones Públicas la conversión de documentos impresos en documentos electrónicos manteniendo su misma validez y eficacia.
Scan2NTI cumple con la normativa Española de Administración Electrónica y se integra con la Red SARA, @firma y todas las autoridades de certificación españolas.
Características Scan2NTI.
- Muy fácil de usar desde el MFP de Canon o desde PC.
- Integrada con la Red SARA y @firma para la verificación de los certificados y la obtención de los sellos de tiempo.
- Compatible con todas las AC, como ACCV, FNMT, Catcert, Camerfirma, IZENPE, etc. en caso que no se desee utilizar @firma.
- Compatible con certificados de sello de órgano instalado en servidor o con certificados de empleado público instalados en PC.
- Verificación del correcto estado de los certificados y sellos de tiempo en el momento de la firma.
- Fácil de administrar por ser una solución basada en servidor, lo que permite la gestión centralizada del certificado y de las conexiones con @firma, etc.
- Copias Electrónicas Auténticas, con firma avanzada, sello de tiempo y metadatos obligatorios en formato XML para intercambio y en PDF para tramitación interna.
- Metadatos complementarios para facilitar la integración con Sistemas de Registro y/o Gestión de Expedientes.
- Capacidad de personalización, pudiéndose adaptar bajo proyecto a diferentes entornos tecnológicos y políticas o procedimientos de digitalización.
¿Cómo funciona Scan2NTI?
Tanto desde los equipos multifunción Canon imageRUNNER ADVANCE como desde el PC del empleado público, Scan2NTI es una plataforma flexible que se ajusta a sus necesidades de digitalización.
Scan2NTI-MFP se ejecuta directamente desde el equipo multifunción Canon
Scan2NTI-MFP le permite ajustar los parámetros de escaneo (tamaño, resolución, etc.) y muestra el documento digitalizado para su inspección y aprobación visual. Además, cada documento se puede vincular con el usuario, con un registro o con un expediente administrativo.
